Graphic Recording eignet sich für verschiedene Arten von Veranstaltungen wie Konferenzen, Meetings, Workshops, Seminare oder Podiumsdiskussionen. Es kann in kleinen Gruppen ebenso wie vor großem Publikum eingesetzt werden.
Das fertige Graphic Recording kann nach der Veranstaltung als digitale Datei oder gedrucktes Poster zur Verfügung gestellt werden. Es dient als Erinnerung an den Inhalt der Veranstaltung und kann auch für interne oder externe Kommunikation verwendet werden.